Formandens / næstformandens opgaver

• At samle trådene / idéerne fra temagruppen og sikre, at fælles beslutninger sættes i værk
• At være ansvarlig for projekter foranlediget af temagruppen, udpege ansvarlige for et givent projekt samt sik-re at projekt-/arbejdsgrupper etableres
• At samarbejde tæt med Sund By sekretariatet
• At deltage i øvrige møder i regi af SBN, hvor der er behov for temagruppens repræsentation
• At sikre, at der udformes dagsorden, fremsendes mødeindkaldelse, udpeges ordstyrer samt tages referat af møderne. 
• At være garant for fagligheden i temagruppens aktiviteter

Temagruppens sekretærs opgaver kan være

• Indkalde til møder og udsende referater
• Ajourføre medlemslisten
• Samarbejde med formand og evt. formandskab
• Samarbejde med Sund By Sekretariatet vedr. opfølgning på medlemmer,
• Indsendelse af referater m.m. 
• Evt. at fungere som tovholder på de forskellige processer / faser i et projekt.